Assistant linguistique administratif (H/F), Hambourg

L’Institut français de Hambourg est une antenne de l’Institut français d’Allemagne (IFA), service culturel de l’Ambassade de France en Allemagne. Sa principale mission est de favoriser les relations franco-allemandes et de diffuser la langue et la culture françaises.
Il propose au public une large palette de cours adaptée selon les publics (scolaires, adultes, professionnels…) mais aussi des manifestations culturelles, des certifications de langue et une médiathèque francophone.
L’Institut français de Hambourg abrite le Consulat général compétent pour Hambourg et le Schleswig-Holstein dont le Consul général est également le directeur délégué de l’antenne.

ACTIVITES PRINCIPALES

L'assistante linguistique et administrative exerce sa polyvalence sur deux grands domaines d'activité : le secteur linguistique (20h par semaine) et le secrétariat général de l'Institut Français (10h par semaine dont 4h en médiathèque) Ses principales activités sont les suivantes :

Secteur linguistique :

• Organisation des sessions d'examens DELF-DALF-DFP et TCF

• gestion des différentes plateformes en ligne, des inscriptions, de l'organisation des examens écrits et oraux, communications, suivi pédagogique, conception du matériel de promotion, gestion des jurys, délivrance d'attestations et diplômes
• gestion et suivi des contrats de travail et des rémunérations des employés dans le cadre des sessions d'examens DELF-DALF-TCF, DFP et DAEFLE 
• Elaboration des bilans et statistiques en lien avec les certifications

• Renforcement de la politique de promotion du DELF dans les écoles du district et organisation de sessions d'habilitation au DELF-DALF
• Aide logistique liée à l'organisation de formations ou d'événements initiés et orchestrés par l'Attachée de coopération pour le français et collaboration avec l'Attachée de coopération pour le français sur projets fédéraux
• Prise en charge de la communication concernant les activités du bureau linguistique (site internet et newsletter)

Secrétariat général :

• Traitement des factures, suivi des fournisseurs et des clients
• Tenue de la régie de l'Institut
• Accompagnement logistique dans le cadre de l'organisation de ces manifestations
• Réalisation de courriers, traductions, contrôles et élaboration d'états comptables
• Tenue de la médiathèque une après-midi par semaine

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Capacité à travailler en équipe et avec sa hiérarchie
• Rigueur et autonomie
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Polyvalence, adaptabilité et grande capacité de travail
• Connaissances pédagogiques et en animation de formation
• Très bonne maîtrise de l'allemand
• Maîtrise Pack office, des nouveaux média et des techniques de communication
• Habilitation de formateur(trice) DELF DALF
• Expérience professionnelle dans le domaine du FLE

CONDITIONS

• Nous demandons à cet agent d'avoir une grande capacité d'adaptation et un esprit d'équipe. L'équipe de l'institut étant réduite il faut une grande polyvalence.

• Poste à pourvoir : début octobre 2016
• Durée de travail hebdomadaire : 30h
• Horaires matinaux et/ou tardifs
• Type de contrat : CDD renouvelable
• Lieu de travail : Institut français de Hambourg, Heimhuderstraße 55 - 20148 Hambourg