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OFAJ / DFJWOrt
Frankreich, Île de France, ParisReferenz
CE0578OGAssistant au secrétariat général (H/F), Paris
OFAJ / DFJW
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.
L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de
Assistant(e) au secrétariat général (H/F)
Ce poste à temps partiel (50%) basé à Paris est à pourvoir à partir du 15 septembre 2015 jusqu'au 31 décembre 2015.
Une prolongation est possible.
Activités principales
- Assistanat classique des Secrétaires généraux : gestion des agendas (rendez-vous internes et externes) et organisation logistique des déplacements
- Préparation des courriers
- Rédaction, traductions, envoi de procès verbaux
- Organisation et suivi logistiques des évènements, ainsi que des réunions internes et externes
- Soutien des équipes du Secrétariat général
- Saisie comptable des « missions et déplacements » et « fonds spécial SG »
- Actualisation et gestion de la base de données de contacts AMWIN
Compétences requises
- Bon relationnel et diplomatie
- Expérience dans l'assistanat de direction
- Bonne maîtrise des langues allemande et française (Langue maternelle allemande de préférence)
- sens de l'organisation, efficacité, fiabilité
- Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, Outlook, envoi de mailings etc.)
- Capacités organisationnelles et d'anticipation
- Réactivité et flexibilité
Bewerben
Die Stellenanzeige wurde am 14/09/2015 archiviert.
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